Работа и кадры

Калькулятор стоимости сотрудника

Сколько сотрудник стоит работодателю: оклад, НДФЛ, страховые взносы и травматизм с расчётом от оклада, от суммы на руки и от бюджета

Сколько сверх оклада работодатель доплачивает государству

Пример расчёта

Полная стоимость сотрудника в месяц

130 200 ₽

Каждый рубль, который сотрудник получает на руки, обходится компании в 1,50 ₽

Оклад до вычета НДФЛ100 000 ₽ в месяц
НДФЛ с сотрудника13 000 ₽ в месяц (13,0% в среднем)
Сотрудник получает87 000 ₽ в месяц
Страховые взносы30 000 ₽ в месяц
Взносы на травматизм200 ₽ в месяц (0,2%)
Сверх оклада30 200 ₽ в месяц — 30,2% от оклада
За год1 562 400 ₽
На каждый рубль «на руки»1,50 ₽ расходов
Тариф взносовОбщий тариф — 30%
Ход расчёта и таблица

оклад 100 000 ₽ + взносы 30 200 ₽ = 130 200 ₽ в месяц; сотруднику на руки 87 000 ₽

Страховые взносы за год

С какой частиСтавкаБаза за годВзносы
Единый тариф30%1 200 000 ₽360 000 ₽
Травматизм0,2%1 200 000 ₽2 400 ₽
Итого взносов за год362 400 ₽

Обновлено:

стоимость сотрудника страховые взносы зарплатные налоги фонд оплаты труда

Что посчитать дальше

Числа из вашего расчёта подставятся в следующий калькулятор автоматически

Что сотрудник получит на руки Перенесём оклад — посчитаем НДФЛ и вычеты на детей Калькулятор зарплаты НДФЛ за год по прогрессивной шкале Перенесём годовой доход с этого оклада Калькулятор НДФЛ Доплата за переработки Сверхурочные и работа в выходные считаются от оклада Калькулятор сверхурочных

Как пользоваться калькулятором стоимости сотрудника

Оклад — это ещё не расход работодателя. Сверху идут страховые взносы и взносы на травматизм, а из самого оклада удерживается НДФЛ, поэтому сотрудник получает меньше, чем написано в трудовом договоре. Калькулятор разносит все три суммы и показывает полную стоимость рабочего места.

  • От оклада — знаете, сколько написано в договоре;
  • От суммы на руки — договорились с кандидатом о сумме «чистыми» и хотите знать, во что это обойдётся;
  • От бюджета — есть лимит на сотрудника, нужно понять, какой оклад в него укладывается.

Из чего складывается стоимость

Страховые взносы по единому тарифу

Взносы = база × 30%, сверх предельной базы — 15,1%

Предельная база считается нарастающим итогом с начала года (ст. 421, 425 НК РФ). Пока годовой доход её не превысил, работодатель платит 30%, после — 15,1%.

Пониженные тарифы

С 2026 года право на льготу 15% с выплат свыше полутора МРОТ за месяц осталось у субъектов МСП из приоритетных отраслей, у обрабатывающих производств ставка на эту часть — 7,6% (ст. 427 НК РФ). Аккредитованные IT-компании платят 7,6% со всех выплат без ограничения предельной базой. Выберите свой тариф в форме: в таблице результата видно, какая часть оклада по какой ставке облагается.

Взносы на травматизм

Травматизм = оклад × тариф класса риска

Тариф — от 0,2% для офисной работы до 8,5% для опасных производств (ФЗ от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Предельная база на него не распространяется.

НДФЛ

Удерживается из оклада по прогрессивной шкале 2025 года: 13% до 2,4 млн ₽ дохода за год, дальше 15, 18, 20 и 22%. Вычет на детей уменьшает базу, пока доход с начала года не превысил 450 000 ₽.

Частые вопросы

Почему на каждый рубль «на руки» уходит около полутора рублей?

При обычном тарифе оклад увеличивается на 30,2% взносов, а из самого оклада уходит 13% НДФЛ. В сумме на 87 рублей, которые получит сотрудник, работодатель тратит примерно 130 рублей.

Учитывается ли районный коэффициент?

Нет, в форму вводится итоговый оклад. Если у вас северная надбавка или районный коэффициент, посчитайте их отдельно и укажите здесь уже увеличенную сумму.

А отпускные, больничные и премии?

Калькулятор считает ровный оклад двенадцать месяцев подряд. Премии и отпускные тоже облагаются взносами, поэтому для годового бюджета прибавьте их к окладу.

Сколько стоит самозанятый или ИП вместо сотрудника?

С выплат самозанятому взносы не платятся — расход равен сумме по акту. Но подменять трудовые отношения договором с самозанятым нельзя: налоговая переквалифицирует его в трудовой и доначислит НДФЛ и взносы.

Похожие калькуляторы

Калькулятор стажа

Подсчёт общего трудового стажа по датам приёма и увольнения

Калькулятор отпуска

Расчёт количества дней отпуска и периодов работы

Калькулятор отпускных

Расчёт суммы отпускных по среднему заработку за 12 месяцев

Калькулятор зарплаты

Расчёт зарплаты на руки с учётом НДФЛ и страховых взносов

Калькулятор больничного

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности по стажу и среднему заработку

Калькулятор компенсации при увольнении

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Разработка под ключ

Заказать разработку калькулятора для сайта

Делаем калькуляторы любой сложности: от конвертера валют до расчёта кредита, налогов, себестоимости, доставки или подбора оборудования. Ваши формулы и справочники — наш аккуратный интерфейс, мобильная версия и SEO-тексты.

  • Любая сложность расчётов
  • Ваши формулы и справочники
  • Интеграция в любой сайт
  • Адаптив, графики и выгрузка PDF
info@calcputer.ru

Ответим в течение рабочего дня · оценка сроков бесплатная