Расчёт суточных, проезда и проживания за время командировки
Пример расчёта
Командировочные за 5 дней
3 500 ₽
Суточные 700 × 5 = 3 500 + проезд 0 + проживание 0 × 4 = 3 500 ₽
Сравнение вариантов
Измените условия, посчитайте ещё раз и снова нажмите «Добавить к сравнению»
Калькулятор считает командировочные расходы, которые работодатель обязан возместить работнику по статье 168 ТК РФ: суточные за каждый день в пути и на месте, проезд туда-обратно и проживание. Выберите режим, укажите число дней, суточные и остальные расходы — результат пересчитается сразу, а под ним будет формула и расшифровка по статьям.
Суточные = ставка ₽/день × число дней
Пример: 700 ₽/день за 5 дней: 700 × 5 = 3 500 ₽. День отъезда и день приезда считаются, поэтому суточные платят за все дни командировки.
Ночи = дни − 1; Итого = суточные + проезд + проживание ₽/ночь × ночи
Пример: 5 дней, гостиница 3 000 ₽/ночь, проезд 8 000 ₽: ночи = 4, проживание = 12 000 ₽, итого = 3 500 + 8 000 + 12 000 = 23 500 ₽.
Превышение = max(0, суточные − лимит) × дни; НДФЛ = превышение × 13%; взносы = превышение × 30%
Пример: суточные 1 000 ₽/день, командировка по России (лимит 700 ₽), 5 дней: превышение = (1 000 − 700) × 5 = 1 500 ₽; НДФЛ = 195 ₽; взносы = 450 ₽.
700 ₽/день — по России; 2 500 ₽/день — за границу
В пределах этих сумм суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Нормы установлены пунктом 1 статьи 217 и подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ; размер суточных сверх нормы работодатель может установить сам, но с превышения придётся удержать налог.
По статье 168 ТК РФ возмещаются расходы на проезд, проживание, суточные, а также иные расходы, произведённые с разрешения работодателя. За однодневную командировку по России суточные обычно не платят или платят в меньшем размере.
Суточные в пределах 700 ₽/день по России и 2 500 ₽/день за границу налогом и взносами не облагаются. С суммы превышения удерживается НДФЛ 13%, а работодатель начисляет на неё страховые взносы 30%. Калькулятор на вкладке «НДФЛ с суточных» считает обе суммы.
Если командировка длится 5 дней, работник проводит в гостинице 4 ночи: в последний день он уезжает домой. Поэтому проживание считается за дни минус одна ночь. Для однодневной поездки ночей нет вовсе, и проживание равно нулю.
Делаем калькуляторы любой сложности: от конвертера валют до расчёта кредита, налогов, себестоимости, доставки или подбора оборудования. Ваши формулы и справочники — наш аккуратный интерфейс, мобильная версия и SEO-тексты.
Ответим в течение рабочего дня · оценка сроков бесплатная
Опишите задачу — ответим в течение рабочего дня и предложим вариант реализации.